DOC《3》

3.

3 文档的版面设置与编排 【实验目的】 掌握图片、艺术字、SmartArt图形的插入及设置方法. 掌握文档页面格式的设置. 熟悉自选图形的绘制方法. 掌握自选图形的格式设置方法及常用操作方法. 【实验要求】 实现图片和艺术字的插入及格式的设置. 对文档进行页面格式、页眉页脚、脚注和尾注的设置. 完成自选图形的绘制与设置. 完成SmartArt图形的使用与设置. 插入艺术字和图片 【实验内容】 1.新建空白文档,录入样文3-2. 2.将文章标题设置为艺术字,艺术字式样为"渐变填充-黑色,轮廓-白色";

形状效果为"柔化边缘",10磅;

文字效果为"转换"|"倒V形".调整艺术字至水平绝对位置3.5厘米,垂直绝对位置0.5厘米处. 3.插入图片:在文中插入剪切画"flowers",将图片颜色设置为冲蚀,并衬于艺术字下方. 4.利用屏幕截图将桌面计算机图标放置文本最后. 5.保存文档,名为"练习3-7.docx" 【样文3-2】 荷塘月色月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上.薄薄的青雾浮起在荷塘里.叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样;

又像笼着轻纱的梦.虽然是满月,天上却有一层淡淡的云,所以不能朗照;

但我以为这恰是到了好处--酣眠固不可少,小睡也别有风味的.月光是隔了树照过来的,高处丛生的灌木,落下参差的斑驳的黑影,却又像是画在荷叶上.塘中的月色并不均匀,但光与影有着和谐的旋律,如梵婀玲上奏着的名曲. ―― 摘自《朱自清作品集》 【实验步骤】 启动Word2010新建一个空白文档,将插入符移动到相应位置后,按照样文3-2进行输入或编辑. 1.插入艺术字 (1)选中文章标题,切换到"插入"选项卡,在"文本"组中单击"艺术字"按钮,在弹出的列表中选择"渐变填充-黑色,轮廓-白色"艺术字样式. (2)选中艺术字,切换到"格式"选项卡,在"形状样式"组中单击"形状效果"按钮,在下拉列表中选择"柔化边缘",10磅. (3)选中艺术字,在"艺术字样式"组中单击"文字效果"按钮,在下拉列表中选择"转换"|"倒V形". (4)选中艺术字,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择"其他布局选项",打开"布局"对话框,设置水平绝对位置3.5厘米,垂直绝对位置0.5厘米. 2.插入图片 (1)将光标定位在目标位置,选择"插入"|"插图"|"剪贴画"命令,在窗口右侧弹出"剪贴画"窗口,"搜索文字"中输入"flowers",单击"搜索"按钮,在搜索的结果中选择第一幅,单击鼠标左键即可插入. (2)右键点击图片,在弹出的菜单中选择"设置图片格式"命令.选择"图片颜色"|"预设"|"冲蚀". (3)选中图片,在"格式"选项卡中单击"排列"组中的"位置"按钮,在下拉列表中选择"其他布局选项",在弹出的"布局"窗口中选择"文字环绕"选项卡,将文字环绕形式设置为"衬于文字下方".单击"确定"按钮,完成设置. 3.屏幕截图 切换到"插入"选项卡,在"插入"组中选择"屏幕截图"|"屏幕剪辑"命令,屏幕将变为灰白色,此时可以通过拖动鼠标绘制要截取的区域,然后即可将拖动过的区域作为图片插入到正文最后.如果在进入屏幕剪辑状态后又不想截图了,则可以按Esc键退出该状态. 4.保存并退出 选择"文件"|"保存"命令,或者单击快速访问工具栏中的"保存"按钮.屏幕上会出现"另存为"对话框.选择保存位置"桌面",并在"文件名"文本框中输入"练习3-7".单击"保存"按钮,完成保存操作. 文档的版面设置 【实验内容】 打开文档"练习3-7",完成如下操作: 1.页面设置:设置页边距上、下、左、右各2厘米. 2.脚注和尾注:为作者"朱自清"三个字插入尾注"朱自清(1898.11.22~1948.8.12),原名自华,号秋实,后改名自清,字佩弦." 3.页眉和页脚:页眉为"散文欣赏",在奇数页将页码显示在左下角,偶数页码显示在右下角. 4.将文档另存为"练习3-8.docx". 【实验步骤】 1.页面设置 单击功能区中的"页面布局"|"页面设置"组中的对话框启动器.打开"页面设置"对话框.在"页边距"选项卡中修改页边距数值,点击"确定"按钮完成设置. 2.脚注与尾注的设置 (1)光标定位于文档中"朱自清"三个字之后,选择"引用"|"脚注"|"插入尾注"命令.在页面底端光标所在的位置输入:"朱自清"三个字插入尾注"朱自清(1898.11.22~1948.8.12),原名自华,号秋实,后改名自清,字佩弦."单击文档其他区域结束输入. (2)单击功能区中的"引用"|"脚注"组中的对话框启动器,打开"脚注与尾注"对话框.可在其中进行更高级的设置. 3.页眉与页脚的设置 (1)切换到"插入"选项卡,在"页眉和页脚"组中单击"页眉"按钮,在弹出的下拉列表中选择"编辑页眉".将光标定位于页眉编辑区,并输入"散文欣赏". (2)在"设计"|"选项"组中勾选"奇偶页不同"复选框. (3)在"页眉和页脚"组中单击"页码"按钮,在下拉列表中选择"设置页码格式"命令,弹出"页码格式"对话框.对于页码编号及起始页码可在此进行设置. (4)选择"页眉和页脚"|"页码"|"页面底端"命令,在弹出的级联菜单中分别对文档的第一页和第二页进行页码位置的设置. (5)选择"设计"|"关闭"|"关闭页眉和页脚"命令即可回到文本编辑区. 4.保存并退出 选择"文件"|"另存为"命令,在弹出的"另存为"对话框中选择保存位置"桌面",并在"文件名"文本框中输入"练习3-8".单击"保存"按钮,完成保存操作. 自选图形的绘制 【实验内容】 1.启动Word2010,新建一空白文档. 2.利用绘图工具绘制一个如图3-3所示的图形. 3.图形进行颜色填充,设置叠放次序. 4.将组成图形的各个元素进行组合. 5.保存文档,名为"练习3-9.docx". 图3-3 图形示样 【实验步骤】 1.绘制自选图形 (1)切换到"插入"选项卡,在"插图"组中单击"形状"按钮,在下拉列表中选择"椭圆"按钮. (2)鼠标指针移动到要绘制图形的开始位置,按住鼠标左键拖动到大小和形状符合螃蟹头部时,松开鼠标,画出椭圆图形同时出现八个控制点. (3)如果要对图形的形状进行更改,可右击要更改外形的图形,在弹出的快捷菜单中单击"编辑顶点"命令.在形状的顶点处会显示一些控制点. 2.调整图形尺寸和移动图形 (1)移动鼠标指针到控制点,出现双向箭头时按着鼠标左键拖动,改变椭圆大小. (2)移动鼠标指针到椭圆图形上,变为移动指针 时,按着鼠标左键拖动到合适位置松开. (3)按照上面的方法再次选中"椭圆"按钮,画出螃蟹的身体;

选中"直线"按钮,画出螃蟹的爪子. (4)依照上述操作分别完成其余图形的绘制. 3.图形颜色填充和叠放次序 (1)单击螃蟹"头部",同时按住"Shift"键,单击螃蟹"身体",同时选中两个对象.选择"格式|形状样式| 形状轮廓"命令,在弹出的下拉列表中选择线条的颜色:黑色,粗细1磅.选择"格式|形状样式|形状填充"命令,在弹出的下拉列表中选择形状的填充颜色:橙色. (2)选中螃蟹的"头部",鼠标指针移动到选中对象上,单击鼠标右键,出现快捷菜单,选择"置于底层"命令. (3)用同样的方式完成小人其余部分的绘制及线条与填充的设置. 4.多个图形的组合 (1)用鼠标选中组成螃蟹的任一图形,按住Shift键的同时依次选中其余图形. (2)移动鼠标指针到图形上,变为移动指针时,单击右键出现快捷菜单. (3)单击"组合"子菜单中的"组合"命令,螃蟹实现组合,其组合过程如图3-4所示. 图3-4 "螃蟹"图形组合过程 5.保存并退出 选择"文件"|"保存"命令,或者单击快速访问工具栏中的"保存"按钮.屏幕上会出现"另存为"对话框.选择保存位置"桌面",并在"文件名"文本框中输入"练习3-9".单击"保存"按钮,完成保存操作. 使用SmartArt图形 【实验内容】 1.新建空白word文档,按样图制作大学组织结构图. 2.使用SmartArt图形,输入文字,并进行图形设置. 3.保存文档,名为"练习3-10". 【实验步骤】 1.选择SmartArt图形 (1)新建空白Word文档,光标调到适当位置,切换到"插入"选项卡,单击"插图"组中的"SmartArt"按钮,弹出"选择SmartArt图形"对话框,切换至"层次结构"面板,然后单击"组织结构图"图标,最后单击"确定"按钮. (2)为文档插入图形后,在图形中相应的位置输入适当的文字.如图3-5所示. 2.为图形添加形状 (1)选中图中最后一个形状,切换到"SmartArt工具"的"设计"选项卡,单击"创建图形"组的"添加形状"按钮,在弹出的下拉列表中单击"在后面添加形状"选项,形状中输入"应用外语教学中心". (2)选中图中最底层第一个形状,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择"添加形状"|"在下方添加形状".按照同样的方法,为图形添加其他需要的形状. 图3-5 输入文字后效果 3.更改图形颜色 为图形添加了需要的形状后,在各形状中输入文本内容,单击"SmartArt样式"组中的"更改颜色"按钮,在展开的颜色样式库中单击"彩色范围-强调文字颜色3至4"图标. 4.设置图形样式 (1)更改了图形的颜色后,单击"SmartArt样式"快捷按钮,在展开的样式库中单击"三维"组中的"粉末"图标,如图3-8所示. (2)经过以上操作后,完成了大学组织结构图的操作,如图3-6所示. 5.保存并退出 选择"文件"|"保存"命令,或者单击快速访问工具栏中的"保存"按钮.屏幕上会出现"另存为"对话框.选择保存位置"桌面",并在"文件名"文本框中输入"练习3-10".单击"保存"按钮,完成保存操作.