DOC《一、项目概况》

一、项目概况

1、建设目标 在我校信息化建设的整体框架下,通过统一规划,科学分析现有教学管理工作的流程,在现有教学管理与服务平台的基础上进行功能升级和改造,建设一系列新的信息化流程,针对大一转专业、推荐研究生、交流交换学生选拔与学分认证等相关工作全部实现网络化管理和服务,以适应我校 信息多跑路 的最新改革理念.

在建设全部功能的同时,要从数据库底层进行科学设计和改造,使该平台与校内的各类信息系统以底层数据共享、功能相对独立的方式进行配合. 所有投标人均须针对该建设目标做出应答.

2、预期的建设效果 预期本项目建设完成后,可使最新的教学管理工作需求在教学管理与服务平台中以新功能、新模块方式实现信息化,使本科生院现有的全部教学管理业务流程均纳入系统进行管理和流转,基本实现无纸化办公和 最多跑一次 的目标,使信息多跑路,减少校内师生办事的跑腿现象.此外,还将在系统数据库中实现与校内其他信息系统的数据共享和自动同步,基本消灭人工传递数据的现象. 所有投标人均须针对该建设效果做出应答.

二、项目需求描述

1、功能需求 (1)教学管理工作信息化 对目前尚未纳入系统进行信息化管理或者信息化管理水平仍然有所欠缺的若干项工作进行科学总结和分析,建设一系列网上服务功能,使与教学相关的工作完全实现网络化、信息化,减少纸质文件流转,提高工作效率和服务水平,使教学管理和服务工作适应我校的最新教学改革需求,真正做到 师生少跑腿 、 信息多跑路 ,不断提高教学服务质量. 此外,还需要针对近年来我校新推出的一些教学改革措施,改造和增加多项系统功能,使教学管理与服务平台能够支持教学改革的顺利推行. 大一转专业管理 建设转专业资格筛选、学生网上报名、接收院系审批、学籍自动处理等相关业务流程,使大一转专业工作由原来的人工申报填表、人工审核和处理学籍等比较落后的方式转变为网络化、自动化的工作流程. 转专业基础设置:由教务管理员来设定学生网络申报时间、各院系接收审核时间等开关,并针对每个院(系)进行大一转专业名额设置,包括:转出比例、转出人数、正常转入人数、特殊专长转入人数,要求课程,平均学分绩、对补考重修门次的要求等,其中比例和人数应当根据每个院(系)的实际学生人数进行自动核算. 基础设置完成后,进行大一预转专业资格筛选,由系统按照各项条件统计出具有转专业资格的学生名单,名单中应当包括学生的平均学分绩、排名、不及格门数等信息供接收院系参考. 筛选结果经审核后,有资格的学生可登录系统进行正式转专业申请,支持学生以第

一、第二志愿方式申请多个专业. 申请结束后由转入院(系)进行接收考核,并在系统中登记审核结果.审核分为两个阶段,分别审核第一和第二志愿学生. 全部学生接收审核结束后,由本科生院管理员进行确认,确认后系统自动更新学籍信息.转专业信息自动计入学籍变动中. 推荐研究生管理 建设推荐研究生基础数据维护、资格筛选、名单审核与确定等相关业务流程,使推荐研究生工作由原来的人工统计和处理等比较落后的方式转变为网络化、自动化的工作流程. 总体工作流程与大一转专业类似,首先是按院(系)设置参与推免人数及保研名额,并通过预设条件由系统自动统计推研资格名单,经审核并最终确定推研名单后,可汇总、打印最终名单以及按学校要求提供若干统计结果. 交流交换学生选拔与学分认证管理 建设交流交换学生在离校前的学习计划申报与审批、回校后的学分认证等相关业务流程,使交流交换学生的学分认证工作由原来的人工填表、签字审批等比较落后的方式转变为网络化、自动化的工作流程. 按照教学管理人员的设定,学生在被录取进行交流交换前,需登录平台上传Offer(Word或PDF格式),管理人员可查看学生上传的文件并进行审核. 交流交换学生在进行交流交换之前,需要在系统中填写交流交换学习计划.系统应自动调取学生所在专业的执行教学计划,学生则填写其在交流交换期间的拟学习课程,由院系教学负责人在系统中进行审批.教学管理人员可对学习计划表进行汇总、打印等操作. 学生交流交换回校后,学校相关部门上传其在交流交换期间获得的学习成绩单扫描件,学生则需录入《交流学习学分认定表》,由院系教学负责人根据其学习计划、学分认定表及实际成绩单进行对比和审核,审核通过后即完成相关学分的认证,完成学分认证的相应课程在成绩中自动记录为 免修 ,毕业审核过程中自动认为通过. 在选拔已经结束后,如果已录取学生因特殊原因需放弃交流,可登录系统进行 放弃交流 申请,并上传相应证明材料.经学生所在院(系)、本科生院完成审批后,平台自动更新相应学生的选拔结论. 开发相关功能,使有到本校进行交流意愿的外校学生可以便捷地查询到哈尔滨工业大学每学期各专业的培养方案和执行计划. 新的授课任务类别支持 在管理端的开课计划和排课、选课规则设置、选课名单管理、选课抽签、选课统计与查询等相关功能中增加对文化素质选修、文化素质核心、新生研讨、创新创业、工程领军等课程类别的支持;