DOC《中山市古镇镇政府采购项目》

质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章. 报价费用 报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用,不论谈判报价的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.

(二)谈判文件 谈判文件构成 要求提供的货物、服务谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明.谈判文件包括: 第一部分 竞争性谈判邀请函 第二部分 报价人须知 第三部分 用户需求书 第四部分 合同书格式 第五部分 报价文件格式 谈判文件的澄清和修改 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购代理机构.采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人(答复中包括相关问题,但不包括问题的来源). 在第一次报价截止时间以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改. 谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的报价人,该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分,并对报价人具有约束力. 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式(签名确认及加盖公章)向采购代理机构确认. 采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间,并将此变更通知所有谈判文件收受人.在推迟了第一次报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和报价人受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间.

(三)报价文件的编制 报价语言及计量 报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写.报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准. 除在谈判文件的技术规格中另有规定外,报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位). 报价文件的构成 商务文件部分: 报价函(格式见表5-1) 法定代表人证明书/法定代表人授权书(格式见表5-2) 报价一览表(格式见表5-3) 报价响应与谈判文件差异一览表(格式见表5-4) 报价人基本情况表(格式见表5-5) 《行贿犯罪档案查询告知函》(格式见表5-6) 项目负责人简历表(格式见表5-7) 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表(格式见表5-8) 2012年以来完成的同类项目业绩表(格式见表5-9) 退保证金说明(格式见表5-10) 成交服务费承诺书(格式见表5-11) 其他资格证明材料 技术文件部分 根据谈判文件的有关技术指标和要求,报价人提供必要的技术方案,应包括以下: 项目实施方案(格式见表5-12);

售后服务措施及承诺(格式见表5-13);

采购人配合条件(格式见表5-14);

报价人认为必要的其他技术资料. 报价文件统一为A4纸幅大小. 报价人有义务按照以上构成要求将报价文件装订成册并标上唯一连贯流水编码,不得出现缺页. 报价说明 报价人应按谈判文件格式要求填写报价明细表.成交供应商最终报价明细表的每项金额变动按第一次报价和最终报价之间的比例统一变动.成交供应商必须在合同签订前按照最终报价重新拟定报价明细表交给采购人. 报价人所报的最终价格在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更. 报价人报价包含一切税费;