DOC《关于做好我校2018届毕业生报到证办理及档案寄送工作的通知》

关于做好我校2018届毕业生报到证办理及档案寄送工作的通知 各二级学院: 根据各省市2018届毕业生档案管理及寄送通知文件的指导精神及湖南省大中专毕业生就业指导中心工作安排,结合我校实际情况,现对我校2018届毕业生报到证办理及档案寄送工作安排如下:

一、报到证办理

(一)报到证的类型

1、回原籍 由省系统默认派回原籍(即毕业生生源地)教育局或人才市场.

2、就业派遣 根据用人单位或人才市场的接收需求,毕业生可凭相关就业材料(就业协议书、用人单位调档函、人才市场接收函、劳动合同等中的任一种)进行办理.

3、升学 继续升学的学生请主动告知学校取消报到证,其报到证由入读学校办理.

(二)如何办理报到证 毕业生凭相关就业材料(就业协议书、用人单位调档函、人才市场接收函、劳动合同等中的任一种)在就业创业服务大厅涂老师处登记办理. 第一批:登记截止时间5月31日,发放时间6月11-15日. 注:外省及长沙籍毕业生如需派遣,请在此批次进行登记,否则需待7月8日之后才可进行改派,并于领取毕业证时前往就业创业服务大厅领取本人回原籍的报到证. 第二批:登记截止时间6月29日,发放时间7月9―13日. 2018年7月6日后:毕业生可凭相关就业材料(就业协议书、用人单位调档函、人才市场接收函、劳动合同等中的任一种)、毕业证、身份证在就业创业服务大厅涂老师处办理,工作日随到随办. 根据湖南省大中专毕业生就业指导中心工作安排,每年的6月初至7月上旬是全省高校统一集中办理派遣的时段,工作量大,不接受个人办理业务.请需要办理派遣的同学严格按照上述时间截点进行,否则需等到7月8日之后才能进行个人改派.望周知.

二、档案寄送安排

(一)就业派遣(含用人单位及各类人才市场) 毕业生可凭相关就业材料(就业协议书、用人单位调档函、人才市场接收函、劳动合同等中的任一种)在就业创业服务大厅涂老师处办理.首批办理截止时间6月29日,7月15日左右寄出.7月1―15日期间接收的材料,档案于10月初寄出.此后工作日随到随办,每月20日集中寄出一次.

(二)升学 学生在本科院校报到后凭注册材料返校进行登记,档案寄往指定学校档案管理部门.

(三)回原籍

1、湖南省内毕业生档案寄送安排: ① 长沙籍毕业生档案10月底前寄往长沙市教育公共服务中心. ② 其他地区毕业生档案19年下半年开始分批寄往指定教育局或人才市场. 根据现行指导精神具体去向如下:株洲(株洲市大中专毕业生就业指导中心)、湘潭(湘潭市大中专毕业生就业指导中心)、衡阳(市县级人才市场)、邵阳(市教育局)、岳阳(岳阳市人才交流服务中心)、常德(市大中专毕业生就业办公室、县级人才市场)、张家界(张家界市教育局就业办)、益阳(益阳市教育局)、郴州(市县级人才市场)、永州(市县级人才市场)、怀化(怀化市大中专毕业生就业指导服务中心)、娄底(娄底市教育局、娄星区人才市场及各县市人才市场);

湘西州(湘西自治州教育和体育局毕业生就业办).

2、外省毕业生档案18年年底前寄往指定教育局或人才市场.

三、注意事项

(一)请二级学院向全体毕业生做好报到证办理及档案寄送工作的通知说明.

(二)请全体毕业生严格按照通知要求进行报到证办理及档案的寄送登记工作,如未按要求进行,产生的一切后果由学生本人承担.