DOC《微笑快车》

第二章 保持医院和医生信息更新 保持更新贵院在 微笑快车 上的联系方式是十分重要的,所以我们提醒您经常查看这些信息,并保持更新.

第一节 医院信息 以下是如何更新医院信息: 点击 Inbox 菜单栏下的 User Profile 标签. 在 Edit Your Profile 页面填写需要更新的信息. 更改完毕后,点击的 Save 按钮保存.

第二节 医生和医院需要注册 所有项目合作医院实施手术的医生都必须在 微笑快车 上注册.如果项目合作医院有新的医生需要注册,请与stxadmin@smiletrain.org联系.如果注册的医生在不同的医院都实施过手术,在这些医院都需要注册这个医生,并且在您的电子邮件中需指明(详情请见附录E C 常见问题答疑). 如果需浏览贵院当前已注册的医生,请点击菜单栏的 Partner 按钮,医生信息可以从 Surgeons on Staff 中找到. 如果贵院没有已注册的医生,那么您也将无法制作电子病历. 制作离线电子病历的特别提醒:为了制作新的电子病历,每当有新的医生和医院注册,或是医院添加了一个医生的材料,您必须为您的离线电子病历制作软件下载最新的 Hospital, Partner, Surgeon List (详情请参阅附录A中的第3步).

第三章 向 微笑快车 添加新电子病历的步骤

第一节 所有的病人都需要签署《病人记录同意书》 每一个病人都需要签署《病人记录同意书》(见附录B).请打印这份文件,并让手术患者的父母、监护人或患者自己(如果他/她已满18岁)在手术前签署. 你能通过在线或离线两种方式向 微笑快车 添加新的电子病历: 在线DD如果您的网络快速和稳定,我们推荐您直接通过 微笑快车 添加新的电子病历. 离线DD如果您不能直接通过 微笑快车 添加新的电子病历,也可以使用离线电子病历制作软件.

第二节 符合照片标准 每一份电子病历都需要术前和术后的数码相片,详情请阅附录C. 照片标准的两点重要提示: 照片必须清晰可见.所拍摄的数码相片不能距离太远,或模糊不清,或太小,或光线不足. 符合照片拍摄尺寸和分辨率的照片才允许上传,如果照片的尺寸太大,有可能不能正常加载. 最后,请确保将照片放在电子病历中正确的位置.如果照片没有放在正确的位置,您会收到一个错误提示信息,这条信息将提醒您哪些照片是必须的以及该如何摆放他们.

第三节 提示 Patient ID 命名方法 微笑快车 没有对Patient ID命名方法做出强制性要求.请您先与省慈善会联系,他们会给您提供一个统一的编号,贵院在这个统一的编号后加上自己的命名规范就可以了.但务必确保它们不会出现雷同. 例如: AH C

3 C 03-12345 医院病例号(由医院编制) 住院手术年份 医院编号: (由总会编制) 省份编码:如安徽(由总会编制). 同一个患者的多次手术命名方法 如果患者再次来同一家医院实施了其他的项目手术,可以给这个患者添加一条新的电子病历记录.详情请参阅随后的 在线添加电子病历 章节. 如果您使用离线电子病历制作软件,您必须为每一例项目手术建立一条电子病历记录.为了更好的保存电子病历资料,多次接受项目手术的患者可以采用相似的Patient ID命名方式,但不能与前一次的Patient ID完全一样,不然上传电子病历会失败. 例如:Patient ID为POL_03_09_3的患者再次来到同一家医院进行手术,那么新的Patient ID可以命名为POL_03_09_3a.