DOC《广东省档案局》

广东省档案局 文件 广东省信息产业厅 粤档发〔2005〕56号 关于印发全省档案信息化建设会议文件的通知 各市、县(区)档案局、信息化主管部门、省直各单位: 省档案局与省信息产业厅于2005年12月6日在广州联合召开了全省档案信息化建设会议,省档案局局长徐大章和省信息产业厅副厅长邹生分别在会上讲话.

现将讲话原文印发给你们,请结合本地区的实际情况认真贯彻落实. 二五年十二月三十一日 认清形势 统筹规划 积极稳妥地推进我省档案信息化建设 ――徐大章同志在全省档案信息化建设会议上的讲话 2005年12月6日 同志们: 档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作,是档案工作迈向现代化的必由之路.为适应我省信息化建设和档案事业发展要求,省档案局和省信息产业厅联合召开这次全省档案信息化建设会议.会议的主要内容是:分析我省档案信息化建设的现状,按照国家和省信息化发展规划,结合国家档案局有关文件要求和我省档案工作实际,提出我省档案信息化建设的指导思想、基本原则和发展目标,并对今后几年我省档案信息化工作进行部署.下面,我讲五点意见.

一、客观分析全省档案信息化建设的现状 总体来看,我省的档案信息化建设的现状可概括为:起步不迟,有快有慢;

各自发展,互不相通;

先进后进,差距较大;

标准不一,规划不细;

投入不足,人才匮乏. 早在上世纪90年代初,省局和部分市档案局就开始了档案管理软件的开发.同时,金融、保险、电力、邮电、交通等行业,也开始应用计算机辅助管理档案,档案信息化建设逐步在一些单位和行业开展起来.2002年11月,省档案局、省信息产业厅联合制定了《广东省档案信息化实施意见》.目前,无论是综合档案馆,还是机关、企业事业单位档案部门,档案信息化建设都有不同程度的发展. ――综合档案馆信息化建设情况.综合档案馆是全省档案事业的主体.近几年,各级档案部门在抓综合档案馆整体建设的同时,加强了档案馆信息化建设,取得了明显的效果.截止到今年10月中旬,全省共有130个综合档案馆使用了专门的档案管理软件,占综合档案馆总数的90%;

各级综合档案馆录入电脑的案卷级条目总数为1916407条,文件级条目数为13190591条,初步建成了以开放档案为重点的机读档案目录体系;

40个档案馆建立了局域网,约占总数的28%;

11个档案馆初步实现了办公自动化,18个档案馆开展了机读档案目录和电子文件的接收,11个档案馆开展了馆藏档案的数字化;

5个档案馆开展了数字档案馆建设;

29个档案馆开设了面向社会、服务公众的档案网站,提供开放档案目录和已公开现行文件的网上查询,其中,地级以上市中有广州、深圳、珠海、佛山、韶关、茂名、潮州、东莞、揭阳、湛江、中山、惠州等馆开通了档案公众网站,占总数的57%.省档案馆以上报明清、民国、革命历史档案目录为基础,建立了广东档案目录中心. 就全省范围来看,珠三角地区的档案信息化建设起步早,进展快,在一定程度上反映了我省综合档案馆目前信息化建设水平.省档案局(馆)以新馆建设为契机,开展了广东省档案局(馆)信息网络系统及声像业务系统项目建设.经过3年的建设及试运行,该信息网络系统于2005年8月通过国家档案局和省信息产业厅组织的专家鉴定,认为新馆信息网络系统及声像业务系统具有先进性、实用性、创新性,达到国家同行业领先水平.珠海市档案局(馆)是我省最早开展档案信息化建设的档案局(馆)之一.1993年,市档案局(馆)与泰坦软件公司联合开发了 DARMS文件档案资料综合管理系统 ,1997年,该软件入选国家档案局首批面向全国档案系统推广使用的档案管理软件名录.近年来,珠海市档案局(馆)又开始将电子文件归档和管理作为档案信息化建设的重点,加紧相关软件系统的研制,于2003年开通了 珠海市电子档案数据中心 系统,加快了馆藏档案数字化的步伐,并尝试开展电子文件网上移交、接收和查询利用工作.目前,该馆数据中心已存储档案目录共16类561192条,完成了馆藏纸质文书档案数字化198万页,占馆藏总数的40%,数字化照片档案20264张.此外,还开发了 数字文件档案中心 系统,开通了 珠海档案信息网 ,建立了 珠海市档案机读目录中心 ,为进一步建设数字档案馆打下了坚实基础.2002年,佛山市率先被列为 广东省信息化建设试点城市和中国电子政务应用示范工程试点城市 ,逐渐建成了上联省、横联市直各单位、下联各区、镇(街道)的电子政务网络,实现了安全可靠的电子公文的接收、发送和查询.佛山市档案局抓住这一有利时机,提出了全市档案信息化建设 两点一库 的思路,即以电子文件管理和馆藏档案数字化为切入点, 联岛成陆 ,以建设 一市五区 共建共享的统一电子政务文件档案数据库为目标.为此,佛山市以现行文件利用工作为突破口,于2004年建成了佛山市 现行文件网上查询中心 ,实现了 一市五区 可开放电子文件和开放馆藏档案目录的全面整合和共享.截止到今年10月,该中心数据库共存储电子文件69507份,网上开放文件1.78万份,上网查阅人次达6.3万,查阅文件达13.7万份,成效显著.同年11月, 韶关市电子文件数据中心 在韶关市档案局(馆)开通. 深圳市档案局(馆)在全国最早开展建设数字档案馆探索,2002年12月,他们召开演示会时,各省市自治区档案局(馆)都派人前往参观,国家档案局局长毛福民同志到会给予了充分肯定.中山、惠州、东莞、茂名等市档案馆和广州市荔湾区、番禺区,佛山市顺德区、南海区等档案馆,也在数字档案馆、电子档案馆、电子文件数据中心建设方面作了许多有益的探索,为全省的档案信息化建设积累了经验. ――机关团体档案信息化建设情况.近年来,省直机关档案信息化有了较快发展.据调查,截止今年10月中旬,大部分省直机关在本单位信息化建设中,将档案信息化纳入总体规划,在系统设计中征求了档案人员对档案管理的功能需求和意见.在调查问卷的81个省直机关和团体中,72个单位的档案室运用了计算机管理档案,占总数的89%,录入电脑的案卷级条目数为519243条,文件级条目数为1793555条;