DOC《Word使用技巧大全 85 例》

2)去多余空格DD在 编辑 菜单中选择 替换 ,在弹出对话框的 查找内容 中输入一个空格,在 替换为 中什么也不输入,然后单击 全部替换 即可(可以多次单击 全部替换 ,直到出现 word已完成对文档的搜索并已完成0处替换 ). 一键选中超链接文本 在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的.其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了. 快速撤销自动画布: 当在Word 2007中绘制图形或插入 文本框 时,在编辑区域总会自动弹出一个 在此处创建图形 的绘图画布,如何撤销该画布呢?方法一:当出现画布时,在画布范围之外的区域绘制图形,画布便自动消失;

方法二:当出现画布时,按 Ctrl+Z 组合键,画布自动撤销;

方法三:单击 [Microsoft Office按钮]―[Word选项]―[高级] ,在 编辑选项 中,不选择 插入'

自选图形'

时自动创建绘图画布 项, 确定 后完成设置. 生僻字录入并不难: 1)利用Word中的插入符号法:比如我们要输入 朐 ,先打开Word,输入 月 字并选中它,依次单击 插入―符号 ,在弹出的窗口中把 字体 定为 普通文本 , 子集 定为 CJK统一汉字 ,就可以看到许多有 月 部首的汉字(如图1),从中可以找到 朐 字,双击这个汉字就可输入;

2)用 微软拼音 输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击 选项 (即右下脚倒三角按钮),勾选 输入板 ,那么在输入法状态中便会多出一个 开启/关闭输入板 切换按钮,单击该按钮,弹出 手写识别 窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字 朐 即可输入. Word 2007快速分割表格 可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其它内容. Word提示mso.dll无效 可能是你的Word软件由于某种原因出现故障,比如被病毒破坏了.如果你的Word还能打开,可以点工具栏的 [帮助]―[检测并修复] 来修复Word.如果不能,你可以在[控制面板]―[添加/卸载程序]中,找到Office,更改,选择修复,要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹,如果是光盘要确保光盘完好,如果修复不了就卸载Office,然后重新安装. Word2007手动找回自动保存文件 如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件,可以在 C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word 文件夹找找自动保存文件.平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟,这样可以减少很多麻烦. Word 2003/2007快速制作填空题下划线 先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、&

)等,然后按Ctrl+H组合键打开 替换 对话框,在 查找内容 栏输入刚才的特殊字符,在 替换为 栏中输入几个空格,并打开 高级 选项,在 格式/字体 对话框里将 下划线线型 选择为 单实线 ,然后点击 全部替换 按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分. 更改Word2007默认保存格式 Word2007默认保存格式为docx,低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁,单击 [Microsoft Office按钮]―[Word选项]―[保存] ,在 保存文档 中,从 将文件保存为此格式 的下拉菜单中选择 Word97-2003文档(*.doc) ,单击 确定 后退出,以后所有新建文档默认保存格式便为doc.此法同样适用于Microsoft Office2007的其他组件. 也谈Word中纵向选定文本 将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方,然后用左手按住Alt键不放,用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动,即可纵向选定文字. Word 2007巧用快捷键插入公式 在使用Word 2007编辑文档时,通常大家都是切换到 插入 选项卡,然后单击 符号 组的 公式 按钮,再进行公式编辑.其实,无论当前为何选项卡,要在文档中插入公式时,只需要按下 Alt+= 键即可进行公式编辑. Word 2007表格倒着建 通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容.但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况.其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别 列 ,以回车键识别 行 .然后,选中输入的表格内容,再单击 插入 选项卡,单击 表格 组中的 表格 下的三角箭头,单击 插入表格 ,则一个表格就形成了. Word中微调图片位置 在Word文件中插入图片(文本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(紧密型),按住Ctrl键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调.也可以按下 Alt+鼠标左键 进行微调. 在Word表格的最后添加一行 在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按 Tab 键即可快速插入一行. 快速预览Word文档 我们知道在查看图片文件时,可以选择缩略图模式,这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来,使用非常方便.在浏览Word文档的时候,如果也能够预览其中的内容就好了,特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下........