DOC《详细操作步骤》

详细操作步骤

一、供应商注册信息填写(企业)

1、进入注册界面:通过登录网址http://srm.

cathaybiotech.com进入采购平台门户首页,在页面右下方点击 供应商注册 按钮进行填写注册信息;

(图1:注册按钮)

2、注册须知阅读:为所有供应商提供一个公正、公平、公开的平等互利的采购平台,需要严格遵守凯赛生物采购平台的规定的各项规章制度,同时,也是为了保护每位供应商的自身利益和系统的可持续发展,请详细阅读注册须知. (图2)

3、注册信息填写:如果同意凯赛生物采购平台的注册须知,点击页面最下方的 开始注册 按钮进行填写注册信息. (图3 注册须知) 目前供应商注册性质分为企业和个人两种,一种的是以企业名义进行注册的,填写企业的相关信息;

企业信息主要分两部分信息:基本信息和联系人信息,页面中带 * 号的是必输信息,请按企业的实际情况进行填写:以下具体详细介绍: 基本信息 *性质:选择企业;

*公司名称:填写真实的公司名称,以营业执照上的公司名称进行填写;

注册地址:根据企业实际情况填写,此项不是必填项;

工厂地址:根据企业实际情况填写,此项不是必填项;

*经营地址:按企业实际经营地址进行填写,越详细越好,便于以后业务往来;

*公司

邮箱:按实际情况进行填写;

公司

电话:按实际企业联系电话填写,需要能联系到业务联系人的座机,具体填写格式如: *法人代表:按企业营业执照上的法定代表人姓名进行填写;

*经营范围:按企业营业执照上的经营范围内容填写;

*是否统一社会信用代码证:根据实际情况进行选择;

*社会信用代码证号:根据实际情况进行填写;

*组织机构代码证号:根据实际情况进行填写. (社会信用代码证号或组织机构代码证号,是校验注册的唯一标识,同一编号不能重复注册) (图4:基本信息填写,数据为虚拟演示数据) 联系人信息 *联系人:填写业务往来的主要联系人姓名;

*证件类型:证件类型主要四种类型,二代身份证,港澳通行证、台湾通行证、护照,默认是的二代身份证,请按实际证件类型选择;

联系人证件号:根据选择的证件类型填写对应的证件号;

*手机号:根据实际联系人的手机号进行填写,供日后业务往来与重要信息接收;

*联系人

邮箱:根据实际情况填写联系人邮箱,如有企业邮箱,需填写企业邮箱地址,供以后业务信息接收. (图5:联系人信息填写,数据为虚拟演示数据)

4、完成注册:以上所有注册填写的信息,凯赛后续会严格按实际证件进行审核,请严肃认真填写各项信息,如信息填写完整并检查无误后,即可点击页面下方 注册 按钮完成注册,系统自动分配登录账号和随机密码;

(图6:系统分配账号和初始登录密码)

5、修改初始密码:填写完成注册信息后,系统自动分配账号和初始密码,为了保证账号安全需要先修改初始密码,同时,为了方便密码丢失或忘记,需要设置密码找回答案进行找回密码.(密码规则:字母+数字至少8位或以上) (图7:首次登陆后修改初始系统密码)

二、供应商注册信息填写(个人) 登录方式和注册须知操作方法同企业注册步骤相同,如以个人名义进行注册凯赛生物采购平台的具体操作如下: 个人信息主要填写基本信息即可,页面中带*号的是必输信息,请按个人的实际情况进行填写:以下具体详细介绍:

1、填写基本信息: *性质: 选择个人;

*负责人姓名:根据实际负责人姓名进行填写;

*办公地址: 根据实际办公地址进行填写;

*通信地址: 根据实际通信地址进行填写;

*经营范围: 根据实际情况进行填写;

*证件类型: 证件类型主要四种类型,二代身份证,港澳通行证、台湾通行证、护照,默认是的二代身份证,请按实际证件类型选择;

*负责人证件号:根据选择的证件类型填写对应的证件号;

(证件编号是校验注册的唯一标识,同一证件号不能重复注册) *负责人

电话:根据实际情况填写负责人的手机号码,供日后业务往来与重要信息接收;

*

邮箱:根据实际情况填写负责人的邮箱地址,供以后业务信息接收;

(图8:基本信息填写,数据为虚拟演示数据)

2、完成注册:以上所有注册填写的信息,凯赛后续会严格按实际证件进行审核,请严肃认真填写各项信息,如信息填写完整并检查无误后,即可点击页面下方 注册 按钮完成注册,系统自动分配登录账号和随机密码;

(图9:系统分配账号和初始登录密码)

3、修改初始密码:填写完成注册信息后,系统自动分配账号和初始密码,为了保证账号安全需要先修改初始密码,同时,为了方便密码丢失或忘记,需要设置密码找回答案进行找回密码.(密码规则:字母+数字至少8位或以上) (图10:修改初始登录密码)

三、供应商填写信息完善 注册完成后,进入供应商管理页面,首先需要完善注册信息,具体操作细节如下:

1、企业性质的信息完善 1.1进入企业信息完善页面:点击 企业信息 菜单进入完善注册信息页面;

(图11:点击 企业信息 菜单) 1.2完善信息按钮:点击 修改 按钮进行信息完善;

(图12:点击 修改 按钮) 1.3具体完善信息如下:页面带*号的信息都是必输项;

以企业性质注册的信息完善:以下列举除注册时填写外需要完善的信息如下: 企业基本信息 *?公司地址:按公司实际公司地址进行填写,以便日后业务往来;

*?注册资金(万元):按营业执照上的注册资金填写;

*?开户银行:按实际企业开户银行填写;

*?银行账号:按实际企业开户银行账号填写;

*业务覆盖区域:按实际业务覆盖范围详细填写;

*?生产规模:按实际生产规模填写,例如企业生产占地面积,人数,产量;

*?产品品牌:按实际情况详细填写;

*?车间面积:按实际情况详细填写;

*车间生产人员数量:按实际情况详细填写;

*?深化人员数量:按实际情况详细填写;

*?施工人员数量:按实际情况详细填写;

*?与我司合作的主要项目:按实际情况详细填写;

*?主营范围:按实际情况详细填写;

联系人信息 *证件附件:上传真实的证件附件;

企业证件信息 *营业执照附件:上传营业执照扫描件,必须保证图片清晰;

*组织机构代码证附件:上传扫描件,必须保证图片清晰;

*税务登记证附件:上传扫描件,必须保证图片清晰. (图12:上传扫描件) 资质证书信息 *证书名称:安全生产许可证、获奖证书两种类型根据实际情况填写;

*有效起始时间和有效结束时间:证书的有效截至日期进行填写;

*证书图片:上传证书扫描件,必须保证图片清晰. 添加的资质证书,如到期需要及时进行更新,如维护到期日期系统会推送到期提醒在系统首页 待办事宜 进行提醒,如没有资质证书,不需要维护此信息. (图13: 填写资质证书) 1.4完善信息保存 (图14:完善信息完成)

2、个人性质的信息完善 2.1进入企业信息完善页面:点击 企业信息 菜单进入完善注册信息页面;

(图14) 2.2完善信息按钮:点击 修改 按钮进行信息完善;

(图15:点击 修改 按钮) 2.3具体完善信息如下:页面带*号的信息都是必输项;

以个人性质注册的信息完善:以下列举除注册时填写外需要完善的信息如下: 基本信息 *业务覆盖区域:按实际业务覆盖范围详细填写;

*通信地址:按实际通信地址详细填写;

*负责人证件附件:上传扫描件,必须保证图片清晰;

*主要工程业绩:按实际业绩情况详细填写;

*主营范围:按实际主营范围详细填写;

*经营范围:按实际经营范围详细填写. 资质证书信息 *证书名称:安全生产许可证、获奖证书两种类型根据实际情况填写,个人社保证明和安全生产许可证必须上传;

*有效起始时间和有效结束时间:证书的有效截至日期进行填写;

*证书图片:上传证书扫描件,必须保证图片清晰. 添加的资质证书,如到期需要及时进行更新,如维护到期日期系统会推送到期提醒在系统首页 待办事宜 进行提醒,如没有资质证书,不需要维护此信息. (图16:填写资质证书) 2.4完善信息保存 (图17:完善信息完成)

四、供应商信息提交审核 完善信息并核查信息无误后,点击 自荐申请 按钮,选择相应的产业单位(凯赛金乡/凯赛乌苏),填写申请说明后,进入审核状态,如果审核通过会在平台首页 工作通知 模块中进行提示. (图18:自荐申请) (图19 自荐申请页面)

六、供应商信息修改记录查看 每次修改的企业、个人信息或联系人信息都可以进行查看,同时支持按时间段进行查询;

具体操作:点击 企业信息 菜单在点击页面左边 版本与修改记录 菜单:

1、供应商信息版本查看:点击 供应商信息版本 按钮可以按时间段查询版本信息;

(图20:供应商版本信息查看)

2、供应商修改记录:点击 信息修改记录 按钮可以查看每次修改记录. (图21:信息修改记录)

七、供应商首页管理 系统首页主要有以下三项功能,具体详细介绍如下: 待办事宜: 招标、比价过程状态:待办事宜中会显示参加的那些招标、比价项目,目前处于什么过程状态;

供应商资质:根据维护的资质起止日期,会提示供应商资质过期提醒;

信息变更审核:如通过凯赛审核过的供应商,二次修改信息时仍需要进行审核,此处可以显示审核状态,点击进入查看具体信息. (图22:待办事宜) 密码修改 系统支持密码修改功能,点击首页右上角 密码修改 按钮可以修改密码,并可以重新设置密码找回答案. (图23:修改密码) 退出:点击首页右上角 退出 按钮可以安全退出系统;

(图24:安全退出系统) ........